Langues officielles
Les langues officielles de la Conférence sont l’italien, l’anglais et le français.
Les communications seront présentées principalement en anglais.
Les présentateurs dans la salle plénière pourront choisir l’une des 3 langues pour présenter leur contribution scientifique.
Dans les salles parallèles, les contributions seront présentées en anglais.
Traduction simultanée
Une traduction simultanée en italien, anglais et français sera disponible pendant tous les sessions plénières et pendant les sessions parallèles de la Salle 1.
Badges de reconnaissance
Tous les participants inscrits recevront un badge à leur nom.
Tous les participants doivent porter le badge dans les espaces de la Conférence. Seuls les détenteurs de badges seront admis aux sessions scientifiques et aux événements connexes.
Accès à internet
Le Wi-Fi est disponible dans tous les espaces de conférence de l’hôtel.
Le service est gratuit.
Renseignements à la réception de l’hôtel et au comptoir du Secrétariat Logistique.
Secrétariat Logistique
Le Secrétariat Logistique sera disponible sur le lieu de la conférence pour accueillir et assister les participants aux jours et heures suivants :
2 mai : de 16 heures à 18 heures.
3 – 4 – 5 mai : de 8 heures à 19 heures.
Accueil des participants
Les participants doivent se rendre au bureau du Secrétariat Logistique pour obtenir leur badge et le matériel de conférence.
Certificat de participation
Le certificat de participation en format électronique pdf sera envoyé aux participants à la fin de la Conférence.
Tournage audio et vidéo
Vous êtes autorisé à prendre des photos et des vidéos pendant les sessions scientifiques pour un usage personnel uniquement. La diffusion de matériel photographique/audio/vidéo à des fins commerciales ou autres utilisations non strictement liées à la Conférence n’est pas autorisée.
Pendant les sessions scientifiques et les autres événements officiels de la Conférence, des séances de vidéo et de photos seront réalisées, dans lesquelles les participants pourront apparaître. En s’inscrivant à la Conférence, les participants acceptent d’être filmés dans le matériel photographique/vidéo et que ce matériel soit diffusé à des fins liées à la Conférence (reportage, publicité de l’événement).
Veuillez contacter le Secrétariat Logistique si vous souhaitez révoquer ce consentement.