LES INSCRIPTIONS POUR LA CONFÉRENCE SONT CLÔTURÉES
L’inscription à la Conférence ICFBR 2022 doit être effectuée exclusivement en ligne à l’aide du formulaire d’inscription disponible sur ce site web. Aucune inscription ne sera acceptée sur place les jours de la Conférence.
Les inscriptions en ligne seront disponibles à partir du 11 février jusqu’au 26 avril 2022, à 23h59 CET.
FRAIS D’INSCRIPTION
| Inscription à la Conférence Le tarif comprend : l'accès aux travaux scientifiques, les pauses café et les déjeuners des journées du 3-4-5 mai 2022, le matériel de la conférence et le badge personnel. | € 203,00 |
| Inscription à la visite touristique du 6 mai | € 35,00 |
| Inscription au dîner de gala du 4 mai | € 53,00 |
REMARQUE:
Les inscriptions cumulatives ne seront pas acceptées. Chaque participant doit s’inscrire individuellement et effectuer le paiement correspondant.
Pour chaque exposé scientifique accepté, au moins un des auteurs doit être inscrit à la Conférence et avoir complété son inscription.
Veuillez vous inscrire une seule fois. En cas d’erreur/modification d’une inscription déjà soumise, veuillez contacter le Secrétariat Logistique congressi@esseevents.it pour signaler les variations.
On a prévu la possibilité d’acheter des ticket supplémentaire pour les accompagnateurs souhaitant participer à la visite touristique et/ou au dîner de gala. Dans ce cas-là, veuillez indiquer leurs détails dans la case prévue à cet effet.
MODE D’INSCRIPTION
1. Cliquez sur le bouton INSCRIPTION sur la page d’accueil du site : vous serez dirigé vers la page d’achat des tickets de participation à la Conférence et aux autres événements.
2. Le système sélectionnera automatiquement les frais d’inscription ; si vous le souhaitez, vous pouvez ajoutez les tickets concernant les autres événements pour vous et pour les personnes qui vous accompagnent.
3. Cliquez sur CONTINUER L’INSCRIPTION pour afficher le résumé des services achetés et le formulaire d’inscription.
4. Remplissez toutes les cases avec les données requises et les détails de la carte de crédit et cliquez sur EFFECTUER LA COMMANDE.
5. Si vous souhaitez payer par virement bancaire, veuillez sélectionner VIREMENT BANCAIRE et envoyer l’inscription. Vous recevrez un courriel avec les instructions de paiement.
MODE DE PAIEMENT
Le paiement peut être effectué par carte de crédit ou par virement bancaire. Seuls les paiements individuels et non cumulatifs seront acceptés.
Instructions en cas de virement bancaire
En cas de paiement par virement bancaire, l’inscription ne sera effective que lorsque le Secrétariat aura reçu le justificatif concernant le paiement effectué par le participant.
Détails du paiement :
| Titulaire du compte | Esse Events Sas |
| Banque de destination | Banca Intesa San Paolo, Filiale di Cagliari, Largo Carlo Felice, 58 - 09124 Cagliari - Italie |
| Compte courant | 1000/00010828 |
| IBAN | IT13 N030 6904 8611 0000 0010 828 |
| Swift-BIC Code | BCITITMM |
| Raison du paiement | (nom et prénom) - Inscription ICFBR 2022 |
Veuillez envoyer le justificatif du paiement à l’adresse suivante: congressi@esseevents.it
Les frais bancaires seront à la charge du participant et ne pourront pas être déduits des frais d’inscription. Veuillez vous assurer, lors du virement, que le montant versé soit correspondant aux frais d’inscription demandés.
FACTURATION
Les participants sont tenus à remplir la section « DONNEES DE FACTURATION » sur la page d’inscription.
Esse Events Sas est tenue à facturer chaque paiement reçu. Veuillez donc indiquer toutes les données de facturation.
Les factures seront émises dans les 10 jours suivant l’envoi de l’inscription. Une copie de la facture vous sera envoyée par courriel.
Toute demande spécifique concernant la facturation doit être indiquée sur le formulaire d’inscription sous la rubrique « notes » ou en contactant directement le Secrétariat Logistique par e-mail ou par téléphone. Les demandes de modification de factures déjà émises ne seront pas acceptées.
ANNULATIONS
Toute annulation doit être envoyée par écrit e par courriel à congressi@esseevents.it.
| Annulations avant le 31 mars 2022, 23h59 CET : | remboursement total du montant |
| Annulations entre le 1er et le 26 avril 2022, 23h59 CET : | remboursement de 80% du montant |
| Annulations après le 26 avril 2022, 23h59CET : | aucun remboursement |
Les frais seront remboursés après déduction des frais bancaires.
Les remboursements seront effectués dans les 60 jours suivant la fin de la Conférence (frais bancaires à la charge du bénéficiaire).
REMPLACEMENT DES PARTICIPANTS
Au cas où un participant ne puisse plus participer à la Conférence après son inscription, il peut transférer son inscription à un autre participant.
La variation doit être communiquée par écrit en envoyant un courriel à congressi@esseevents.it au plus tard le 26 avril 2022, 23h59 CET.
Les variations communiquées après le 26 avril ou sur place pendant la conférence ne seront pas acceptées.
INSTRUCTIONS À L’ATTENTION DES SPONSORS
Si vous êtes une entreprise souhaitant participer à la Conférence en tant que sponsor, veuillez contacter le Secrétariat Logistique pour plus d’informations sur les modalités de participation.
ESSE EVENTS
Tél. : +39 070 306188
Email congressi@esseevents.it
DONNÉES FISCALES
Vous trouverez ci-dessous les données fiscales du Secrétariat Logistique – Esse Events, à l’usage des Organisations et Bureaux administratifs qui en ont besoin pour démarrer la procédure d’inscription à la Conférence:
NOM DE LA SOCIÉTÉ: ESSE EVENTS SAS
SIÈGE STATUTAIRE: Via Po 51 – 09012 Capoterra (CA) Italie
NUMERO DE TVA: 03343810929